Réservez votre vidéaste de mariage 10 à 12 mois avant la date. Les couples préparent en général leur mariage 12 à 18 mois à l'avance, et les samedis de juin à septembre partent les premiers. Un vidéaste ne filme qu'un mariage par jour : la date se bloque, elle ne se partage pas.
C’est sans doute la question qu’on me pose le plus, juste après le prix. « On s’y prend quand pour réserver un vidéaste ? » La réponse courte : plus tôt que vous ne le pensez.
La vraie réponse : 10 à 12 mois avant
Les couples préparent leur mariage sur 12 à 18 mois en moyenne. C’est ce que montrent les études du secteur, et c’est aussi ce que je constate. Le photographe et le vidéaste, eux, se réservent un peu plus tard dans ce calendrier, autour de 10 à 12 mois avant la date.
Retenez cette fenêtre. Dès que votre lieu et votre date sont fixés, c’est le bon moment pour chercher votre vidéaste.
Si votre mariage tombe un samedi, entre juin et septembre, ne dépassez pas ce délai. Pour une date d’hiver ou en semaine, vous avez un peu plus de marge : six à huit mois suffisent souvent.
Pourquoi les samedis partent en premier
Un vidéaste ne peut filmer qu’un seul mariage par jour. Pas deux. Je suis avec vous du matin au soir, je ne peux pas être ailleurs.
Sur une saison, je filme entre vingt et vingt-cinq mariages, pas plus, pour rester disponible et présent à chacun. Faites le calcul : il n’y a qu’une poignée de samedis d’été, et chaque date ne peut être attribuée qu’une fois. C’est pour ça que les week-ends de pleine saison sont souvent réservés très en avance.
Le calendrier idéal, mois par mois
Voici l’ordre dans lequel les choses se passent le plus souvent. Ce n’est pas une règle, c’est un repère.
| Quand | Ce que vous faites | Pourquoi à ce moment-là |
|---|---|---|
| 18 à 12 mois avant | Date, lieu, traiteur | Ce sont les trois choix qui conditionnent tout le reste |
| 12 à 10 mois avant | Photographe et vidéaste | Un seul mariage par jour, les samedis partent vite |
| 10 à 6 mois avant | DJ, fleuriste, tenues, officiant | Ces prestataires ont plus de souplesse sur les dates |
| 3 mois avant | Planning de la journée, discours | Le déroulé se précise, les horaires se figent |
| 1 mois avant | Derniers ajustements | Nombre d’invités, plan de table, météo prévisible |
| 1 semaine avant | Dernier point avec le vidéaste | On valide les horaires et les moments à ne pas rater |
Ce que vous risquez à attendre
Le scénario que je vois le plus souvent : un couple a trouvé son lieu, son traiteur, son photographe… et réalise un peu tard qu’il aimerait aussi un film. Quand il me contacte, la date est déjà prise.
Le souci, ce n’est pas seulement de devoir chercher quelqu’un d’autre. C’est de devoir choisir dans l’urgence, sans avoir le temps de regarder les films en entier, de sentir si le courant passe, de comparer sereinement. Or choisir son vidéaste, c’est avant tout une histoire de confiance.
Comment se passe la réservation, concrètement
Beaucoup de couples imaginent une procédure lourde. Elle tient en quatre étapes.
- Vous m’écrivez avec votre date, votre lieu et quelques mots sur votre mariage.
- On se parle par téléphone ou en visio, sans engagement. Une vingtaine de minutes suffit.
- Si le courant passe, je vous envoie une proposition écrite avec ce qui est compris.
- On signe un contrat et un acompte de 30 % bloque votre date.
À partir de là, votre date est à vous. Personne d’autre ne peut la prendre. On se reparle ensuite quelques mois avant le mariage pour construire le planning de la journée.
Ce qu’il faut avoir avant de me contacter
Vous n’avez pas besoin d’un dossier complet. Quatre informations suffisent pour que je vous réponde précisément :
- La date, même si elle n’est pas encore signée avec le lieu.
- Le lieu, ou au moins la ville, pour évaluer le déplacement.
- Une idée du déroulé : mairie le matin, cérémonie laïque l’après-midi, soirée sur place ou ailleurs.
- Ce que vous aimeriez garder en priorité : les vœux, les discours, la fête.
Le reste, on le construira ensemble. Le nombre d’invités, la décoration ou le menu ne changent rien à ma disponibilité.
Ce qui se passe entre la réservation et le jour J
Une fois la date bloquée, vous n’entendez presque plus parler de moi pendant plusieurs mois. C’est normal, et c’est voulu. Vous avez d’autres prestataires à choisir, et rien ne presse de mon côté.
Trois mois avant, je vous envoie une trame de planning à remplir. Un mois avant, on échange sur la musique et sur les moments qui comptent le plus pour vous. Une semaine avant, un dernier appel valide les horaires et les adresses. Le reste du temps, vous pouvez m’écrire quand une question vous vient. Une réponse arrive en général sous deux jours.
Dates d’hiver, vendredis et mariages en semaine
Tout ce qui précède concerne surtout les samedis de juin à septembre. Pour les autres dates, le calendrier se détend.
Un mariage en octobre, en décembre ou en mars laisse plus de marge. Un vendredi aussi. Six à huit mois avant suffisent souvent, parfois moins. Ces dates ont un autre avantage : les lieux et les prestataires sont plus disponibles, et vous avez davantage le choix.
Pour un mariage à l’étranger ou loin de Nantes, le raisonnement s’inverse. Le déplacement demande de l’organisation, et je conseille de réserver 12 à 18 mois avant.
Et si votre date est dans trois mois ?
Ne renoncez pas pour autant. Il arrive qu’une date se libère, et un mariage proche reste tout à fait filmable. Écrivez-moi : je vous dirai franchement si je suis disponible, et sinon, je vous orienterai vers quelqu’un de confiance.
Dans ce cas, allez à l’essentiel. Regardez un film entier, posez vos trois questions les plus importantes, et décidez. Un mariage dans trois mois ne laisse pas le temps d’hésiter pendant des semaines.
Réserver tôt, c’est garder le choix
Le plus simple reste de me parler de votre projet dès que votre date et votre lieu sont fixés. Même si le reste n’est pas encore calé. Bloquer la date, c’est s’enlever une inquiétude, et garder le choix de son vidéaste plutôt que de prendre le dernier disponible.
Questions fréquentes
Peut-on réserver un vidéaste de mariage plus de 18 mois à l'avance ?
Oui, et certains couples le font dès que le lieu est signé. Rien ne l'empêche, à condition que la date et le lieu soient fixés. L'avantage est simple : vous avez le choix complet des disponibilités. Le seul point à vérifier est la clause de report dans le contrat, au cas où votre projet évoluerait d'ici là.
Faut-il avoir réservé le lieu avant de contacter un vidéaste ?
Idéalement, oui. Sans date ferme, personne ne peut bloquer une disponibilité. Vous pouvez tout à fait m'écrire avant pour poser vos questions et sentir si mon approche vous parle. Mais la réservation elle-même attend une date et un lieu confirmés, parce que c'est ce jour précis que je réserve pour vous.
Que se passe-t-il si nous devons reporter la date ?
En cas de report, l'acompte est transféré sur la nouvelle date sans frais, sous réserve que je sois disponible ce jour-là. C'est pour cela que je conseille de me prévenir dès que l'idée d'un report se dessine. Plus vous m'en parlez tôt, plus il y a de chances que la nouvelle date soit libre.
Mickaël Frigout
Vidéaste de mariage basé à Nantes. Plus de 70 mariages filmés en plus de 5 ans. Je raconte les histoires d'amour en images, avec discrétion et sensibilité.